Hành chính - Nhân sự(HR & ADMIN)
Chúng tôi tìm kiếm một đồng đội tận tâm, có trách nhiệm và yêu thích quản trị nhân sự & hành chính.
Mô tả công việc
01. Công tác Nhân sự
- Thực hiện quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký kết hợp đồng lao động, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân viên trên hệ thống.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và phối hợp tính lương hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) và quá trình phát triển nhân sự.
- Phối hợp xây dựng nội quy, quy trình, chính sách và văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức các chương trình đào tạo, hội nhập nhân viên mới và các hoạt động nội bộ.
02. Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng, trang thiết bị, tài sản và công cụ dụng cụ.
- Theo dõi mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động công ty.
- Quản lý công văn đi – đến, hợp đồng, hồ sơ pháp lý và lưu trữ tài liệu.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ, du lịch, sinh nhật và team building.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như internet, điện, nước, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì…
- Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và an toàn.
03. Báo cáo
- Báo cáo tình hình nhân sự định kỳ.
- Báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự.
- Báo cáo chi phí hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự.
- Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Biết sử dụng các phần mềm HRM hoặc ERP là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có tinh thần phục vụ và phối hợp tốt với các phòng ban.
Quyền lợi
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Xét tăng lương định kỳ.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn.
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến.
KPI sau thử việc
Hoàn thành 100% hồ sơ nhân sự đúng quy định.
Tuyển dụng đúng tiến độ theo kế hoạch.
Tỷ lệ hoàn thành tuyển dụng ≥ 90%.
Sai sót chấm công, hồ sơ và hợp đồng dưới 1%.
Hoàn thành đầy đủ các báo cáo đúng thời hạn.
Bạn phù hợp với vị trí này?
Gia nhập LDM để cùng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả.